Инфополис - Сервис


Данный продукт позволяет автоматизировать работу компании, осуществляющей ремонт и обслуживание техники и поставку запчастей.

 

 Функциональное назначение:

  • товарный учет
    • хранение каталогов запчастей и материалов
    • управление закупками запчастей
    • продажа техники и запчастей
    • учет движения запчастей
    • инвентаризация, пересортица
    • консолидация/расконсолидация узлов и деталей
  • учет операций сервисного обслуживания
    • учет объектов сервисного обслуживания
    • договора на обслуживание
    • операции ввода в эксплуатацию, техобслуживания, ремонта, гарантийного ремонта и пр.
    • история обслуживания объекта
  • учет денежных средств
    • расчетный счет
    • касса
  • управление ценами
    • прайс-листы поставщиков
    • прайс-лист на товары и услуги, ценовые колонки
    • ценовая политика в разрезе контрагентов, скидки
  • итоговые отчеты
    • статистика продаж товаров и услуг
    • статистика списания запчастей в разрезе контрагентов, объектов обслуживания и пр.
    • товарооборот
    • взаиморасчеты с поставщиками и покупателями.

Описание:

 

Модули определяющие ориентацию продукта "Инфополис-Сервис" могут быть также включены в состав других продуктов семейства "Инфополис".

Учет товаров, материалов, запчастей
Настраиваемый механизм импорта каталогов каталогов запчастей и материалов позволяет быстро внести в систему перечень поставляемых производителями запчастей с учетом их совместимости, заменяемости и пр. Возможно хранение информации об адресе хранения запчасти на складе.
Классификатор товаров и услуг оптимизирован для работы с большими (сотни тысяч) количеством позиций. Возможен поиск запчастей по артикулу, совместимости с устройствами, заменяемости и пр.
Механизм управления закупками учитывает статистику их потребления, среднесуточную потребность, необходимость минимального складского запаса, точку перезаказа и пр.
Механизм оформления заказов
позволяет легко подбирать необходимые запчасти со склада, формировать документы (счет, заказ-наряд, требование на выдачу со склада, акт выполненных работ и пр.)
Система позволяет перемещать материалы на со склада на сервисный центр и обратно, получать информацию о наличии запчастей как на складе, так и у сервисных инженеров, производить списание запчастей и материалов в операции  ремонта и обслуживания.
Реализован механизм преобразования запчастей: консолидация и расконсолидация узлов и деталей.
Контроль за состоянием склада выполняется с помощью операций ивентаризации и пересортицы.


Учет объектов сервисного обслуживания

Учет объектов сервисного обслуживания - экземпляров техники, состоящих на обслуживании - позволяет хранить все необходимые свойства: заводской номер, VIN, номера агрегатов, время наработки, пробег и др.
Система позволяет производить отбор операций произведенных с конкретным объектом обслуживания, получать статистические отчеты о поломках объекта, выполненных с объектом работах, потребленных им деталях и материалах. 

 

Учет операций сервисного обслуживания

Специфика работы по обслуживанию отражена в наборе типовых операций и документов: Договор на обслуживание, Ввод в эксплуатацию, Регламентное ТО, Ремонт, Сервисный бюллетень. Все операции иерархически связаны, что облегчает их поиск: например, операции услуг привязаны к договору, операции выдачи запчастей инженерам привязаны к услугам, для оказания которых эти запчасти предназначены.

 

Прайс-лист

Возможно ручное или автоматической формирование цен прайс-листа с учетом цен поставщика (импортируемых из прайс-листа поставщика), себестоимости товара, рыночных цен и т.п.
 

Задачи персонала

Использование Бизнес-организатора позволяет организовать работу персонала отдела продаж и сервисной службы, систематизировать процесс выполнения работ по ремонту и обслуживанию объектов от принятия заказа до подписания акта выполненных работ.


Платформа:


серверная часть Windows XP/2003, MSSQL Server 2005 Express и выше;
клиентские места Windows XP, Vista, 2003.


Дополнительно можно приобрести модули
:

 

  • Анализ продаж OLAP (многомерный анализ данных);
  • Учет затрат;
  • Бухгалтерия СПД;
  • Бухгалтерия предприятия;
  • Управленческий учет.

 

 

 

 

 

Спецификация продукта

 

 

Стоимость продукта