Предлагаем вашему вниманию комплексное решение по автоматизации сети автозаправочных станций на базе программного комплекса "Инфополис" и фронт-офиса "НафтаПОС".

Фронт-офис "НафтаПОС"

Система "НафтаПОС" разработана с учетом всех современных требований к системам автоматизации АЗС, при этом ориентирована как на небольшие АЗС, так и на крупные заправочные комплексы с организацией нескольких рабочих мест операторов и администратора АЗС. Система поддерживает работу с кассами, уровнемерами, обеспечивает прием различных видов оплаты, в том числе осуществляет отпуск топлива по талонам со штрих-кодом, магнитным, смарт- и электронным картам (платежным и дисконтным), продажу товаров и услуг, организацию пересылки информации о движении топлива и товаров на АЗС по модему на удаленный компьютер и многое другое.


ПО управления технологическими процессами на АЗС

ПО управления технологическими процессами на АЗС

ПО управления технологическими процессами на АЗС


  1. Общие сведения о системе "НафтаПОС":

1.1. Система реализована на базе персонального компьютера, сконфигурированного для работы с операционной системой Windows, к которому подключаются контроллеры интерфейса ТРК, уровнемеров и различные периферийные устройства. На персональном компьютере устанавливается программное обеспечение Системы;

1.2. К Системе могут быть подключены ТРК следующих производителей: Wayne Dresser, Gilbarco, Tokheim, Adast, MM Petro (ZAP), Tatsuno Benc, Nuovo Pignone, Salzkotten, Shlumberger, Wayne Meksan, Славутич, Шельф, Астрон, Сумыгазмаш и другие. Дополнительно Система позволяет управлять любыми типами ТРК по импульсному интерфейсу без протокола управления, используя контроллер управления электромеханическими ТРК;

1.3 К Системе может быть подключены уровнемеры следующих производителей: ПКФ Новинтех "Струна-M", Gilbarco Veeder Root TLS-350, PetroVend, Start Italiana;

1.4. К Системе могут быть подключены различные периферийные устройства: кассовые аппараты, дисплей покупателя, принтер для печати отчетов, сканер штрих-кодов для продажи на АЗС товаров, модем для передачи данных на удаленный компьютер, терминал (внешний или внутренний) для считывания магнитных, смарт- и электронных карт. В зависимости от конфигурации Система может быть укомплектована на базе одного или двух рабочих мест операторов АЗС и администратора АЗС;

1.5. Защита базы данных Системы от несанкционированного вмешательства с двухуровневым разграничением доступа к информации – для менеджера и оператора АЗС;

1.6. Гибкая настройка конфигурации программного обеспечения Системы;

1.7. Организация нескольких рабочих мест операторов АЗС, обеспечивающих управление любой ТРК и продажу товаров/услуг с каждого рабочего места;

1.8. В Системе реализована возможность управления различным оборудованием АЗС: автомобильный мойками (с получением различных форм отчетности), ценовыми табло, терминалами самообслуживания АЗС;

1.9. В Системе реализована работа с Системой лояльности и безналичных расчетов на базе смарт-карт, возможность  организации рабочего места товароведа АЗС, удаленное управление работой сети АЗС.
 
 


ПО управления технологическими процессами на АЗС

ПО управления технологическими процессами на АЗС

 
  2.1. Основные функциональные возможности "НафтаПОС":

Управление ТРК для отпуска бензина, сжиженного газа, сжатого газа, дизельного топлива, моторного масла:
  • Включение конкретного шланга ТРК в нескольких возможных режимах работы:
    • по предоплате по команде оператора: с заказом дозы топлива в литрах или деньгах;
    • в режиме "старт-стоп" с возможностью заправлять топливо путем нажатия на курок на требуемом заправочном пистолете - при этом Система ведет учет отпускаемого топлива;
    • в режиме "до полного бака" с введением или без введения ограничения максимальной дозы отпускаемого топлива;
    • в режиме обслуживания (тарировка ТРК или иная техническая прокачка топлива);
  • Выключение/блокировка любого заправочного пункта ТРК в любой момент времени;
  • Экстренная блокировка одновременно всех ТРК;
  • Визуальный контроль за текущим состоянием и процессом отпуска топлива одновременно на всех заправочных пунктах ТРК на АЗС;
Комплексный коммерческий учет движения топлива, товаров и услуг на АЗС (поддерживается 100 000 артикулов товаров и услуг).
  • Реализация объемно-массового метода учета движения топлива на АЗС;
  • Поддержка автоматической градуировки резервуаров;
  • Контроль за несанкционированным отпуском топлива;
  • Учет и отображение погрешности каждого шланга ТРК;
  • Оперативный просмотр реализации;
  • Автоматическое вычисление расчетного остатка топлива в резервуарах;
  • Автоматическое формирование и печать различных отчетов о движении топлива на АЗС, включая стандартный сменный отчет, и отчетов о продаже товаров и услуг на АЗС.
 

2.2. Работа "НафтаПОС"с фискальным регистратором:
  • Поддержка работы с фискальными регистраторами, разрешенными для использовании на АЗС ("T&T POS.21", "MIHI-600", "Мария", "MP-500/S-350");
  • Автоматическая печать кассового чека при вводе оператором АЗС команды на отпуск топлива или после окончания заправки в режиме "до полного бака";
  • Печать чека продажи товаров и услуг на АЗС;
  • Печать чека возврата денежных средств из кассы АЗС;
  • Автоматическая печать Z-отчета при закрытии смены на АЗС;
  • Возможность конфигурирования через Систему основных параметров фискального регистратора.

ПО управления технологическими процессами на АЗС

 
  2.3. Работа "НафтаПОС"с уровнемером:
  • Поддержка работы с уровнемерами типа Струна-M, Gilbarco Veeder-Root, Petrovend, Start Italiana;
  • Ведение единой базы данных о движении топлива на АЗС;
  • Поддержка автоматической калибровки резервуаров;
  • Отображение информации о наличии и параметрах топлива в резервуарах в любой момент времени;
  • Автоматический пересчет количества топлива в килограммы с учетом фактической температуры топлива (при отсутствии в уровнемере датчика плотности);
  • Автоматическое вычисление излишков/недостачи топлива по факту отпуска топлива.
 

2.4. Работа "НафтаПОС"с системами безналичных расчетов по талонам со штрих-кодом, магнитным, электронным и смарт-картам, различными видами дисконтных карт:
  • Подключение к Системе терминалов для авторизации магнитных, электронных и смарт-карт с передачей Системе функций управления терминалами;
  • Работа Системы с картами различной идеологии: картами-идентификаторами, электронными кошельками, дисконтными и лимитными картами;
  • Автоматическая обработка и учет топливных талонов со штрих-кодом.


2.5. Работа "НафтаПОС"с POS-терминалом "Petrol +":

  • Подключение к Системе POS-терминалов системы безналичных расчетов по смарт-картам "Petrol +" по штатному протоколу;
  • Возможность подключения к Системе дополнительного внешнего терминала самообслуживания, устанавливаемого снаружи здания операторской АЗС;
  • Поддержка Системой расчетов по картам за топливо и товары, включая дисконтные схемы.

ПО управления технологическими процессами на АЗС

ПО управления технологическими процессами на АЗС

 
  2.6. Продажа товаров и услуг:

  • Возможность продажи товаров/услуг за наличный и безналичный расчет с применением различных дисконтных схем;
  • Продажа на рабочих местах операторов АЗС товаров и услуг с поддержкой сканера штрих-кодов и ведением складского учета;
  • Поддержка базы данных на 100 000 наименований товаров и услуг;
  • Автоматическая печать чека продажи товаров и услуг на фискальном регистраторе.


2.7. Организация рабочего места товароведа:
  • Поддержка всех типовых торговых операций (продажа, возврат от покупателя, приход, возврат поставщику, переоценка, инвентаризация, списание) и формирование типовых документов;
  • Прогнозирование остатков и продаж товаров с возможностью автоматического формирования заявок на поставку товаров от поставщиков.


ПО управления технологическими процессами на АЗС

ПО управления технологическими процессами на АЗС

 
  2.8. Отчетность:
     
  • Формирование отчетов по деятельности АЗС в различных разрезах;
  • Богатый набор встроенных отчетов;
  • Возможность добавления новых отчетов, используя встроенный генератор отчетов;
  • Виды отчетов:
    • Сменный отчет с показаниями электронных суммирующих счетчиков для каждого шланга всех ТРК;
    • Сменный отчет по реализации топлива, товаров и услуг с отражением: количества и общей стоимости реализованного топлива с разбивкой по видам топлива; количества и стоимости реализованного топлива с разбивкой по видам оплаты, общей стоимости реализованных товаров и услуг;
    • Отчет по поступлению топлива;
    • Другие.

Взаимодействие фронт-офиса "НафтаПОС" с комплексом "Инфополис"

Комплекс "Инфополис" реализует функции Бек-/Хед-офиса, контролирующего работу присоединенных к нему систем "НафтаПОС".

Центральный сервер комплекса "Инфополис" осуществляет доступ к системам "НафтаПОС" через сеть Интернет и производит обмен данными с ними в сеансовом режиме (по расписанию или по требованию пользователя). При каждом сеансе связи из центрального сервера "Инфополис" на все терминалы "НафтаПОС" передаются обновления справочников товаров и контрагентов, новые цены на товары в розничной торговле.  В центральный сервер при этом поступают данные об отпусках ГСМ и продажах товаров в магазине, а также приходах ГСМ, осуществленных через систему "НафтаПОС". Также, в центральный сервер поступают данные о фактических замерах уровней топлива и подтоварной воды в резервуарах, состоянии счетчиков, плотностях и температуре нефтепродуктов и прочая информация о состоянии АЗС на начало и конец каждой смены и данные фиксирующиеся при каждом отпуске топлива.

В точке продаж (АЗС, магазине), кроме системы "НафтаПОС", может быть установлено клиентское место системы "Инфополис", предоставляюще пользователю доступ ко всем функциям бек-/хед-офиса в соответствии с его правами. Как правило, пользователем бек-офиса на АЗС является товаровед, оформляющий приход сопутствующих товаров на магазин при АЗС и контролирующий результаты продаж и остатки товаров.

Основное управление работой сети АЗС производится из центрального офиса предприятия. Сотрудники офиса формируют единые для всех АЗС и магазинов справочники товаров и контрагентов, а также управляют ценовой политикой всех подразделений. Все операции, осуществляемые на всех подразделениях сети АЗС (приходы и продажи ГСМ и ТМЦ, движения денежных средств) копируются с присоединенных к центральному серверу систем "НафтаПОС" и доступны пользователям центрально офиса для учета и анализа. Эти данные могут быть использованы для бухгалтерского учета в системе "Инфополис" или для экспорта в другую бухгалтерскую учетную систему. Кроме того, сотрудникам офиса доступна вся технологическая информация по АЗС, поступающая с систем "НафтаПОС".

Функции бек-офис в магазине при АЗС:
- регистрация приходов ТМЦ в магазин;
- создание приходных накладных;
- формирование актов переоценки товаров в магазине;
- формирование отчетов об обороте товаров и их остатках.

Функции хед-офис в центральном офисе сети АЗС:
- ведение единого справочника ТМЦ;
- ведение единого справочника контрагентов;
- формирование ценовой политики;
- анализ всех операций АЗС и магазинов;
- формирование отчетов об обороте товаров и их остатках по всем подразделениям сети;
- анализ результатов продаж с использованием механизмов OLAP;
- осуществление бухгалтерского и управленческого учета.